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广州市第一类医疗器械产品备案办事指南

一、办理对象

境内第一类医疗器械产品生产企业。

二、办理条件

从2014年6月1日起,第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂分类子目录中的第一类医疗器械实行备案。

三、所需材料

(一)首次备案

1.第一类医疗器械备案表

2.安全风险分析报告

医疗器械应按照YY 0316《医疗器械风险管理对医疗器械的应用》的有关要求编制,主要包括医疗器械预期用途和与安全性有关特征的判定、危害的判定、估计每个危害处境的风险;对每个已判定的危害处境,评价和决定是否需要降低风险;风险控制措施的实施和验证结果,必要时应引用检测和评价性报告;任何一个或多个剩余风险的可接受性评定等,形成风险管理报告。

体外诊断试剂应对产品寿命周期的各个环节,从预期用途、可能的使用错误、与安全性有关的特征、已知和可预见的危害等方面的判定及对患者风险的估计进行风险分析、风险评价及相应的风险控制的基础上,形成风险管理报告。

3.产品技术要求

产品技术要求应按照《医疗器械产品技术要求编写指导原则》编制。

4.产品检验报告

产品检验报告应为产品全性能自检报告或委托检验报告,检验的产品应当具有典型性。

5.临床评价资料

(1)详述产品预期用途,包括产品所提供的功能,并可描述其适用的医疗阶段(如治疗后的监测、康复等),目标用户及其操作该产品应具备的技能/知识/培训;预期与其组合使用的器械。

(2)详述产品预期使用环境,包括该产品预期使用的地点如医院、医疗/临床实验室、救护车、家庭等,以及可能会影响其安全性和有效性的环境条件(如温度、湿度、功率、压力、移动等)。

(3)详述产品适用人群,包括目标患者人群的信息(如成人、儿童或新生儿),患者选择标准的信息,以及使用过程中需要监测的参数、考虑的因素。

(4)详述产品禁忌症,如适用,应明确说明该器械禁止使用的疾病或情况。

(5已上市同类产品临床使用情况的比对说明。

(6)同类产品不良事件情况说明。

6.产品说明书及最小销售单元标签设计样稿

医疗器械应符合相应法规规定。进口医疗器械产品应提交境外政府主管部门批准或者认可的说明书原文及其中文译本。

体外诊断试剂产品应按照《体外诊断试剂说明书编写指导原则》的有关要求,并参考有关技术指导原则编写产品说明书。进口体外诊断试剂产品应提交境外政府主管部门批准或者认可的说明书原文及其中文译本。

7.生产制造信息

对生产过程相关情况的概述。无源医疗器械应明确产品生产加工工艺,注明关键工艺和特殊工艺。有源医疗器械应提供产品生产工艺过程的描述性资料,可采用流程图的形式,是生产过程的概述。体外诊断试剂应概述主要生产工艺,包括:固相载体、显色系统等的描述及确定依据,反应体系包括样本采集及处理、样本要求、样本用量、试剂用量、反应条件、校准方法(如果需要)、质控方法等。

应概述研制、生产场地的实际情况。

8.证明性文件

(1)境内备案人提供:企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件。

(2)境外备案人提供:

①境外备案人企业资格证明文件。

②境外备案人注册地或生产地址所在国家(地区)医疗器械主管部门出具的允许产品上市销售的证明文件。备案人注册地或生产地址所在国家(地区)不把该产品作为医疗器械管理的,备案人需提供相关证明文件,包括备案人注册地或生产地址所在国家(地区)准许该产品合法上市销售的证明文件。如该证明文件为复印件,应经当地公证机关公证。

③境外备案人在中国境内指定代理人的委托书、代理人承诺书及营业执照副本复印件或者机构登记证明复印件。

9.符合性声明

(1)声明符合医疗器械备案相关要求;

(2)声明本产品符合第一类医疗器械产品目录或相应体外诊断试剂分类子目录的有关内容

(3)声明本产品符合现行国家标准、行业标准并提供符合标准的清单;

(4)声明所提交备案资料的真实性。

10.经办人授权证明和经办人身份证原件及复印件

11.申请材料电子版(提供光盘)

(1).医疗器械备案信息EXCEL电子文档

(2).备案申报材料电子文档(所有材料加盖公章后扫描成PDF格式)

 

(二)变更备案资料

1.变化情况说明及相关证明文件

变化情况说明应附备案信息表变化内容比对列表。

涉及产品技术要求变化的,应提供产品技术要求变化内容比对表。

变更产品名称(体外诊断试剂为产品分类名称,以下同)、产品描述、预期用途的,变更后的内容应与第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂子目录相应内容一致。其中,产品名称应当与目录所列内容相同;产品描述、预期用途,应当与目录所列内容相同或者少于目录内容。

相应证明文件应详实、全面、准确。

2.证明性文件

境内备案人提供:企业营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件。

3.符合性声明

(1)声明符合医疗器械备案相关要求;

(2)声明本产品符合第一类医疗器械产品目录和相应体外诊断试剂分类子目录的有关内容;

(3)声明本产品符合现行国家标准、行业标准并提供符合标准的清单;

(4)声明所提交备案资料的真实性。

4. 经办人授权证明和经办人身份证原件及复印件

5. 申请材料电子版(提供光盘)

(1)一类医疗器械产品备案信息EXCEL电子文档

(2)备案申报材料电子文档(所有材料加盖公章后扫描成PDF格式)

(注:备案材料应完整、清晰,使用A4纸打印装订并附有目录,复印件加盖公章后与电子版一并提交。)

四、窗口办理流程

五、网上办理流程

(一)申请人在网上办理页面中填写预受理信息

(二)打印预受理回执

(三)申请人到广州市食品药品监督管理局受理窗口提交申请材料

六、办理时限

备案资料符合要求的,市局应当当场予以备案。

七、办事窗口

广州市食品药品监督管理局对外办公中心

工作时间:周一至周四 上午9:00-12:00,下午1:00-5:00 周五 上午9:00-12:00,下午1:00-3:00

地 址:天河区珠江新城华利路61号广州市政务服务中心办公大楼3楼310、311。

联系电话:020-38920441 020-38920444

交通指引:

公交:40路、407路政务中心站

地铁:3号、5号线珠江新城站B1出口公交

八、收费标准

九、收费依据

十、常见问题解答

十一、办理依据

(一)《医疗器械监督管理条例》(国务院令第650号)

(二)《国家食品药品监督管理总局关于第一类医疗器械备案有关事项的公告(第26号)》

十二、备注

表格及指引:

附件1、备案资料形式要求

2、第一类医疗器械备案表

3、第一类医疗器械备案信息表

4、第一类体外诊断试剂备案信息表

5、第一类医疗器械备案操作规范

6、符合性声明

 

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